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Como enviar e mail marketing pelo Outlook

Como enviar e mail marketing pelo Outlook

Nesse artigo veremos como enviar e-mail marketing em massa usando o Outlook

Funcionalidade do Outlook

Quando você envia uma mensagem de e-mail para muitas pessoas (múltiplos destinatários) no Outlook, ele mostra os nomes e endereços de e-mail de todos os destinatários no cabeçalho.  Frequentemente, a maioria dos filtros de spam vai bloquear a mensagem de e-mail com vários endereços.  E qualquer um dos destinatários verá outras informações de todos os seus nomes e endereços de e-mail, que serão vazados sem quaisquer proteções. Enviar e-mail marketing pelo Outlook em massa é um recurso poderoso e fácil de usar para o envio de uma mensagem de e-mail a um grande número de destinatários.   O software Microsoft Office Outlook irá enviar uma mensagem para cada destinatário de e-mail exclusivo, sem quaisquer outros nomes e endereços de e-mail.  Haverá apenas um endereço de e-mail do destinatário no campo.  Isso significa que o e-mail não será bloqueado pelo filtro de SPAM do destinatário e quaisquer pessoas só veem um destinatário no e-mail que ele / ela recebeu.  Os endereços de e-mail importantes de seus clientes não serão vazados.

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Como enviar mensagens pelo Outlook

É muito fácil enviar uma mensagem de e-mail para um grupo de destinatários, seguindo essas dicas:

  1. Componha uma nova mensagem, selecione Contatos e listas de distribuição ou digite os endereços de e-mail no campo Para. Depois basta clicar em Enviar e-mail para Cada Pessoa.  Isso é tudo.  O software do Outlook pode enviar um e-mail para os endereços gerais, de amigos e listas de distribuição, ele pode ser usado para enviar boletins aos seus assinantes, ou enviar um e-mail campanha de marketing para seus clientes.  O software vai apagar automaticamente os endereços de e-mail duplicados da lista de destinatários, isso significa que ele só irá enviar mensagem de um e-mail para outro endereço de e-mail.  E a mensagem de e-mail NÃO será movida para a pasta de lixo eletrônico no Outlook do destinatário.

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Importância do Outlook no envio de e-mail marketing

Enviar e-mail marketing em massa pode substituir as variáveis ​​ no assunto e conteúdo (corpo) de uma mensagem de e-mail.  As variáveis ​​ do destinatário incluem nome, sobrenome, endereço de e-mail e Distribuição do Nome da lista.  Você não precisa digitar o nome do endereço de e-mail, e a distribuição do nome da lista de todos os contatos em uma mensagem, basta enviar um e-mail marketing em massa que vai ler estas informações de cada contato e preencher o formulário em cada cópia de e-mail enviado como mala direta (não precisa Microsoft Word).  Depois de receber um e-mail, o destinatário só vai ver a sua / seu nome e endereço de e-mail na mensagem. Você pode importar contatos do Outlook para planilha do Excel, e em seguida, selecionar qualquer um dos contatos importados no campo Para: enviando-lhes a mensagem do e-mail através de um software.

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Após o envio, Enviar e-mail marketing em massa irá criar um relatório do envio para que você saiba se foi enviado ou não.  E o software pode excluir permanentemente todas as cópias enviadas da pasta: Itens Enviados, após o envio para evitar cópias de e-mails. Você pode compor uma nova mensagem de e-mail e deixar o campo em branco, em seguida, clique em Enviar e-mail para o botão Cada Pessoa. Ele irá pedir-lhe uma lista de endereços de e-mail (a partir de qualquer arquivo de texto simples com um endereço por linha).  Você não precisa copiar esses endereços de e-mail a partir do arquivo TXT e em seguida, colar no campo do e-mail Para. Se você enviar um e-mail marketing pelo Outlook ele irá ler automaticamente os endereços de e-mail a partir do arquivo.  O nome do arquivo de texto será usado para uma lista de distribuição de nome para substituir as variáveis ​ na mensagem de e-mail.

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Vantagens em mandar um e-mail marketing pelo Outlook

. Alta velocidade para enviar um e-mail para cada destinatário.

. Endereços de e-mail ilimitado dos destinatários.

.Capacidade de enviar e-mails para endereços de e-mail gerais, amigos e listas de distribuição.

.Exclui automaticamente os endereços de e-mail duplicados da lista de destinatários quando há o envio.

.Habilidade para ler endereços de correio eletrônico a partir de um arquivo TXT (um endereço de e-mail por linha).

. Capacidade de inserir e substituir as variáveis no e-mail de origem.

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.Capacidade de excluir permanentemente as cópias e-mails enviadas de pasta Itens Enviados, depois de enviá-los.  (Opcional)

. Vários formatos de uma mensagem de e-mails são compatíveis, incluindo HTML, RTF, texto simples e muito mais.

.Capacidade de enviar as mensagens de e-mail com anexos.

.Capacidade de atrasar o envio para evitar sobrecarregar o seu ISP. (Opcional).

. Avisa se há um assunto em branco ou conteúdo no e-mail de origem.  (Opcional ).

.Capacidade de criar um relatório do envio.

.As mensagens de e-mail enviadas não serão movidas para a pasta de lixo eletrônico no destinatário do Outlook.

. Fácil de alterar a opção: Trabalho para todos os usuários no computador, ou funciona apenas para o usuário atual.

.Fácil de ativar ou desativar esse suplemento.

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Passo a passo sobre como enviar e-mail HTML no Outlook 

Sem a barra de ferramentas no Outlook Web URL, você precisará usar o Internet Explorer para enviar e-mail HTML. Você ainda precisa completar as duas primeiras etapas: (1) Crie o arquivo HTML completo; (2) Coloque todas as imagens e o arquivo HTML ao vivo. 

Estes são os próximos passos:

• Depois de feito os 2 primeiros passos, abra sua página html no Internet Explorer;

• Vá a File> Enviar> página por e-mail.  Seu e-mail na página web será aberto no Outlook automaticamente;

• Coloque a lista de distribuição, adicione a linha de assunto, clique em enviar e pronto.

windows-live-mail-to-outlookComo criar e-mails de marketing personalizados utilizando Outlook (mala direta)

1. No Outlook, vá para seus contatos e selecionar quais contatos você gostaria de enviar sua mensagem personalizada de e-mail para Outlook Contatos.

2. Em seguida acima na barra de ferramentas clique em mala direta.

3. As opções de mala direta aparecem em uma nova janela.  No topo, verifique os contatos que foram selecionados. No fundo, defina o tipo e documento para formar as letras do e-mail.

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Considerações finais

Para enviar e-mail marketing através do Outlook consulte o site www.EmailTurboMarketing.com que é uma excelente plataforma de envio de mensagens em massa, que vai alavancar o seu negocio online. A linha de assunto da mensagem pode ser definida sobre qualquer tema que você deseja que o seu e-mail tenha. Faça o seu conteúdo de e-mail marketing no Outlook.  Esta é a parte que será a mesma para todos os destinatários.

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Sobre Monique Silva

Monique Silva é assessora pessoal do Fernando Augusto, e sabe como ninguém organizar "as coisas". Dirige outro famoso blog no ramo de Fitness produzindo excelentes conteúdos.

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